规章制度

吉林动画学院学生管理规定

第一章  总则


第一条  为维护学院正常的教学秩序和生活秩序,保证学生身心健康,培养德、智、体、美全面发展的艺术人才,根据教育部《普通高等学校学生管理规定》(教育部第21号令),结合我院实际情况,制定本规定。

第二条  学生应努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和落实科学发展观;确立在中国共产党领导下走中国特色社会主义道路,实现中华民族伟大复兴的共同理想和坚定信念;树立爱国主义思想,具有团结统一,爱好和平,勤劳勇敢,自强不息的精神。

第三条 遵守宪法、法律、法规,遵守公民道德规范,遵守《高等学校学生行为准则》,遵守学院管理制度,具有良好的道德品质和行为习惯;应刻苦学习,勇于探索,积极实践,努力掌握现代科学文化知识和专业技能;应积极锻炼身体,具有健康体魄。


第二章  学生的权利和义务


第四条  学生在校期间依法享有下列权利:

(一)参加学院教育教学计划安排的各项活动,使用学院提供的教育教学资源。

(二)依照法律法规,参加社会服务、勤工俭学,在校内组织、参加学生团体及文娱体育等活动。

(三)公平获得各级各类荣誉称号和奖励,贫困大学生还可公平获得学院设立的“阳光助学金”。

(四)在思想品德、学业成绩等方面获得公正评价,圆满完成学业后获得相应的学历证书和学位证书。

(五)对学院给予的处分或者处理有异议,或学院及教职员工侵犯其自身权益时,可提出申述。

(六)通过一定的组织形式参与学院管理,对学院教育教学工作、各项服务工作及校园安全工作提出意见和建议。

(七)法律、法规规定的其他权利。

第五条  学生在校期间依法履行下列义务:

(一)遵守宪法,法律和法规。

(二)努力学习,完成规定学业。

(三)按规定交纳学费及有关费用,履行获得“优秀学生奖学金”及“阳光助学奖学金”的相应义务。

(四)遵守学院管理规定和学生行为准则,养成良好的思想品德和行为习惯。

(五)法律和法规规定的其他义务。


第三章 学籍管理


第六条  入学与注册

(一)按照国家招生规定统一录取的新生,持《吉林动画学院录取通知书》和本人身份证原件,按期到校办理报到手续。因故不能按期报到者,应事先向学院请假,因病须附县级以上医院诊断书,因事须附本人与家长亲笔事由说明。假期不得超过两周,未请假或者请假逾期者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

(二)新生入学后,学院在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者予以注册,取得学籍。复查不合格者,由学院区别情况予以处理,直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊者,一经查实学院将取消其学籍。情节恶劣的,报请有关部门查究。

(三)对患有疾病的新生,经学校指定的二级甲等以上医院(下同)诊断不宜在校学习的,可以保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍。在保留入学资格期内经治疗康复,可以向学校申请入学,由学校指定医院诊断,符合体检要求,经学校复查合格后,重新办理入学手续。复查不合格或者逾期不办理入学手续者,取消入学资格。

(四)每学期开学时,学生本人按时到所在系学工办办理注册手续。因故不能按期返校注册者,须履行请假手续。未经请假逾期两个星期未报到者或假期休满后两个星期未报到者,按自动退学处理。

(五)每学年开学时,学生必在两周内交纳当学年的学费、公寓管理费和其他有关费用,凭学院财务部门的交费收据到所在系学工办办理注册手续。未能如期交纳费用者,不予注册。

(六)家庭经济困难的学生可以申请资助,办理有关手续后注册。

第七条 转学

(一)学生申请转学须按以下规定办理

1.学生转学须经本人提出申请,理由充分,且转出、转入学校两校同意。

2.学生出具或学院收转入学校接收函。

3.学院将相关材料上报吉林省教育厅批准。

4.跨省转学者由吉林省教育厅和转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后,方可办理转学手续。

(二)在上报转学学生材料时,必须附带下列材料

 1.学生本人申请书。

2.省(市)级招生部门印章的录检表复印件。

3.学业成绩单。

4.转出院校批准函。

5.拟转入院校接收函。

6.学生表现鉴定书。

7.学院指定医疗单位诊断书。

(三)学生有下列情形之一者,不予办理转学手续。

1.新生入学不满一学期者。

2.由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校。

3.入学满两学年以上者。

4.其他无正当理由者。

5.招生时确定为定向、委托培养的。

6.应予退学的。

7.没有办理转学手续的或未办完手续的,不得转学,应在原学校继续就读。

第八条  升级与留、降级

(一)本科人才培养方案按四年学制制定,每学年实行两个学期,学生学完本学年教学计划规定的课程,经考核成绩合格,准予升级。

(二)一学期内,学生考试课程经过补考后不及格达三门者,降级或留级。一年级学生第一学期考试课程不及格门数达到降级规定时,允许跟班试读,并参加补考。

(三)考试课程经补考后,一学年累计有四门课程不及格者,应予留级或降级。

(四)学生应降级,但因专业不连续、年级不连续、学生在一年级第一学期考试课程经补考不及格达三门时,按留级处理,参加补考。

(五)确定学生留降级时不及格课程门数,按下列规定办理:

1.凡专业人才培养方案中列出的考试课程均各按一门课程计算。

2.凡人才培养方案规定的各种实践教学环节,如毕业实习、毕业论文、毕业创作(设计)等单独进行考核,均各按一门课程计算;

3.考查课程不计入留、降级课程门数;

4.公共体育课为必修课,因身体疾病或某种生理缺陷,不能正常上体育课者,经教务处批准,由学院体育教研部安排保健课程和考核;

5.留、降级学生应跟随所留、降到的班级进行全部课程的学习和考试,对已学过课程的成绩取二次成绩中最高分记载;

6.留、降级学生在留、降级期间须按学院规定缴纳学费;

7.学生在校学习期间留、降级不得超过两次,同一年级不能留、降级两次。留级包括专业不连续、年级不连续、学年在一年级第一学期考试课程经补考不及格达三门等情况。

第九条  休学、复学与退学

(一)学生有下列情况之一者,经学院批准应予休学。

1.学生患病经学院医院或指定医院诊断,须停课治疗、休养时间占一学期总学时的1/3以上者。

2.根据考勤,一学期请假超过该学期总学时的1/3者。

3.因某种特殊原因,本人申请或学院认为必须休学者。

4.学生休学以一年为期,因病经学院批准,可休学两次,但累计不得超过两年。

(二)学生休学按下列程序办理

1.学生休学应填写“学生休学审批表”,经系里签署意见(因病休学须出具医院证明)。

2.经学工处、教务处、财务审计处、公寓管理中心签署意见,报主管院长批准后,由学工处发给休学证明。

3.休学学生应在2个工作日内办理休学手续后离校。

(三)学生不符合休学条件,但又因特殊困难、自费出国留学、从业等原因须中途停学者,经学院批准,可保留学籍一年。

(四)学生应征参加中国人民解放军(含武警部队),学校应当保留其学籍至退役后一年,服兵役起至退役后一年时间不计入学习年限。

(五)学院为休学学生保留其学籍一年。学生休学期间,不享受在校学生待遇,休学学生患病,其医疗费按照学院投保的保险公司标准执行。

(六)学生复学按下列程序办理

1.因病、伤休学的学生,申请复学时,须到医院复查,必要时由学院指定二级甲等医院诊断,确认已恢复健康,并出具证明。

2.学生休学期满或参军退役后申请复学的,应持有关证件到所在系学工办填写“学生复学审批表”。

3.学生持“学生复学审批表”到所在系、教务处、财务审计处、公寓管理中心和学工处报到,后由学工处报主管院长批准方可复学。

4.学生复学后,一般应编入原专业下一年级,参军退役后申请复学的,应编入原专业相应年级,如原专业无后续年级,则可调整到相近专业或根据具体情况安排。

5.保留学籍期满不办理复学手续者,取消学籍。

6.学生休学期间,如有严重违法乱纪行为者,取消复学资格。

(七)学生有下列情形之一者,经学院批准予以退学:

1.学年考核成绩经补考后,累计六门(含六门)以上不及格者(含大学生思想道德考核成绩)。

2.休学期满,在学院规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格者;

3.经学院指定医院诊断,患有疾病或者意外严重伤残不能在校坚持学习者;

4.未请假离校连续两周未参加学院规定的教学活动者;

5.本人申请退学者;

6.超过学校规定期限未注册而又无正当理由者。

7.以上规定做退学处理不属于纪律处分。

(八)学生退学应按下列程序办理

1.学生退学应填写“学生退学审批表”,经系里签署意见(因病退学须出具医院证明)。

2.经学工处、教务处、财务审计处、公寓管理中心签署意见后,院长办公会研究审批后,由学工处发给退学证明。

3.退学学生应在2个工作日内办理退学手续后离校,退学学生档案户口转至家庭户籍所在地。

4.学生如对退学处理有异议,可以在退学通知书送达之日起5个工作日内向学院学生申诉处理委员会提出书面申诉,申诉程序按《吉林动画学院学生申诉规定》办理。

5.申请退学的学生均不得提出复学申请。

第十条 毕业、结业与肄业

(一)学生在学院规定年限内,德、智、体合格,修完教育教学计划规定的全部课程和各种实践性环节教学,考核成绩合格,准予毕业,发给毕业证书。

(二)公共体育课不及格者,发给结业证书。

(三)学生历年不及格的课程(未达到留、降级门数者),毕业前再给予补考一次,补考后仍不及格者,发给结业证书。

(四)毕业设计(创作)、毕业论文、毕业实习不及格者,发给结业证书。

(五)因学习原因发给结业证书的学生,在离校后一年内回校参加考试,合格后可换发毕业证书。因在规定期限内,未解除留校查看以上处分的学生,发给结业证书的学生,在离校后一年由本人申请,经学工处审核,报主管院长批准,可换发毕业证书。

(六)无学籍学生不发给任何形式的学历证书或证明。

(七)在校至少学满一年,且经过考试成绩及格者,根据学习年限及成绩发给肄业证书。

(八)毕业证书、结业证书、肄业证书遗失或者损坏,不能补发。经本人申请,学校核实后,按省教育厅的要求出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第十一条  学位

本科毕业,成绩合格,符合下列条件,授予学士学位:

(一)坚持四项基本原则,拥护党的领导,遵纪守法,思想品德端正;

(二)学生完成教学计划的各项要求,经考核其课程学习和毕业创作(论文)、毕业实习的成绩表明能较好地掌握所学专业的基本理论、专门知识和基本技能,具有独立从事本专业实际工作的能力,可授予学士学位。

学生有下列情形之一者,不授予学士学位:

1.有明显反对四项基本原则和党的路线、方针、政策的言论和行动者。

2.没有取得毕业证书者。

3.累计补考次数达四次及以上者;

4.考试作弊者;

5.因违纪受到留校察看以上处分者;

6.毕业论文不合格者;

7.在校学习超过六年者;

8.外语测试成绩没有达到学院规定的标准者。

第十二条  档案管理与转递

(一)档案管理

1.学生档案归档内容:

(1)招生录取材料。

(2)入学登记表。

(3)学生学籍卡片。

(4)每学期成绩单。

(5)思想道德考核鉴定。

(6)综合测评材料。

(7)毕业论文。

(8)奖惩材料。

(9)党团组织材料。

(10)毕业生登记表。

(11)体检表。

(12)学籍变更材料。

(13)其他相关材料等。

2.每学年按规定整理一次归档材料,将本学年有关材料及时归档。

3.学生档案中所有材料不得随意撤出,按规定撤出档案的材料,需经主管院领导签字同意并注明理由予以登记。

4.毕业生档案,已有接收单位的转至接收单位人事部门;没有接收单位的,原则上转至生源所在地人事部门。

5.毕业生在长春市以外省市就业的,户口随档案寄至用人单位;毕业生在长春地区就业的,户口由本人自带。

(二)档案转递

1.学生档案属机要文件类材料。学生毕业时,由学院统一到机要局办理转递手续。

2.应届毕业考取研究生,录取单位提调档案时,由学院学工处审查批准。

3.用人单位提取毕业档案时,必须持用人单位人事部门介绍信和提档人的身份证,方可提取档案。