通知公告

吉林动画学院2018年迎新工作方案

吉林动画学院2018年迎新工作方案

 

一、指导思想

按学校专项重点工作要求,适应学校发展的新形势,本着“文明、有序、安全、快捷”的原则,共同营造热烈的迎新气氛,认真准备,积极配合,各负其责,协调一致,切实做好迎新各项工作,为新生提供一个良好的生活和学习环境,确保迎新工作有序进行。通过迎新工作展现吉林动画学院师生优秀的素质和良好的精神风貌。

二、迎新工作领导小组

组 长:张 炬

副组长:金 鑫、王晓岩

组 员:王会萍、李佳、陈凤文、刘双飞、高金晔、王莉莉、海涛、苗壮壮、刘勇祥、王威、王海龙及各学院主管学生工作领导

三、迎新工作时间、地点

时间:2018年8月31—9月1日,31日8:00-20:00、9月1日7:00—20:00(备注:8月30日11:00前迎新准备工作完毕)

地点:图书馆一站式报到大厅、中央大道各学院报到点

各学院中央大道报到点、校园服务站(位置图另行下发)

四、具体任务

(一)校园内接待组

负责人:王会萍

成 员:陈雪娇、李美善、吕健华、各学院学工办及学生组织

主要任务:

1.协调安排各学院报到站、校园接待服务站、家长服务区现场的位置。根据需要和各学院申请,确定相应位置。

2.负责军训服发放地点的确定和协助厂家发放军训服事宜。

3.负责与后勤部门对接工作人员用餐统计和发放。

4.负责工作牌的统计、制作、发放、回收。

5.各学院做好迎新服务站新生接待工作,负责迎新工作站、家长服务区的搭建及迎新备品管理。

(二)接站(机)组

负责人:金鑫

成 员:刘宝雨、胡鹏启、刘鑫柳、王海龙

接站车辆的总体调派由王海龙负责。

1.长春火车站(北站)接待组(动画艺术学院)

负责人:刘宝雨

(1)负责迎新前期与车站有关方面的协调,确定停车位置及相关费用。

(2)制定相应的工作计划和时间表,做好相应预案。做好外租车辆往返登记。

(3)站前接待人员和现场区域的管理。

31日、9月1日6:00—18:00派出3名男教师,15名学生干部。31日2辆,9月1日4辆大客车接站。

2.西客站接站组(设计学院)

负责人:刘鑫柳

31日、9月1日6:00—18:00派1名教师3名学生干部进入车站引导新生,31日1辆、9月1日1辆大客车接站。

3.机场接待组(游戏学院)

负责人:胡鹏启

31日、9月1日8:00-18:00派1名教师3名学生干部,引导新生。

(三)报到现场组

负责人:金鑫

成 员:刘双飞、海涛、于春宝、王威、张盛、王菲、各学办主任

主要任务:

前期场地设备、电源、安装调试,协调财务窗口、资格审查窗口现场调配、安排及相关问题处理。指示牌的制作、印制及张贴悬挂,生源地贷款回执回收、保管工作。

各窗口工作分工安排:

1.新生入学资格审查窗口(1-2号)

负责人:刘静

成 员:苗壮壮、付莉、杨宝莹、张春月、朱佳奇

主要工作:新生入学资格审核及相关咨询工作。

2.财务窗口(3-10号)

负责人:陈凤文

成 员:陈立超、梅馨月、李 娜、马翔宇、王爽、韩瑜

杨 薇、周丽娜、刘建波、梅春香

主要工作:学生入学相关费用的收取及学费发票下发工作。

3.报到现场软件、硬件设备安装组

      负责人:金鑫

      成 员:海涛、王威、于春宝、孙光、张盛、王菲

(1)图书馆负责场地安排及开闭馆管理协调。(8月25日-9月1日闭馆)

(2)总务处负责现场用电协调、防护栏安装以及环境卫生、展厅灯光处理。

(3)王威、于春宝负责各个报到现场计算机设备和网络的调试、软件安装工作。

(4)所有安装、调试工作8月30日11:00前完成。

(5)负责生源地助学贷款回执收取及保管工作。

(四)公寓接待安排

负责人:李 佳、刘勇祥

成 员:丁 冬、王 薇、赵威

1.负责按学院整体分配寝室。

2.协调监督各学院提前分配寝室,新生报到后分寝、接待、安置。

3.负责公寓内外卫生管理。

4.负责与行李厂家协调行李发放时间、地点(李佳)。

5.公寓管理人员负责报到流程表的回收、保管及寝室安排。

6.公寓相关问题处理和解决。

7.负责公寓新生巡查(每个楼层配备巡查员,带袖标巡查,每个寝室张贴一张安全提示),确保新生在寝室安全,防止受骗

(五)宣传组

 负责人:高金晔

 成 员:王会萍、盖世蕊、许加强,校务部、企划中心、学工部相关人员

 主要任务:

1.负责迎新期间新闻报道和资料收集。

2.负责校园宣传氛围设计安排,做中央大道宣传栏的布置。

3.负责广播台迎新专题宣传、朗读亭主题活动策划。

4.负责协调安排学生家长参观校史馆、博物馆和观看4D电影。

5.负责与联通公司联系拱门、飘球、遮阳棚的需求、分配、回收。

6.负责组织迎新校园解说团队,确定校园内参观路线及解说,校史馆内校史校情解说、接站车上学校解说及安全讲解。

(六)安全保卫组

 负责人:金鑫

 成 员:李 刚、丁宏伟

 主要任务:

 1.疏导车辆(除学校迎新车辆外,其他外来车辆不能驶入校园内;本校私家车不能驶入校园迎新区域内),维持秩序。

 2.清理校园内经营摊点、非正式迎新站点、无序标语、广告及制作、张贴校园内安全提示、警示标语,做好安全保卫工作。

 3.协调高新公安分局,做好报到现场的安保工作。

 4.保证南北两片公寓相应的安保人力,两片南北门和大厅内不能少于2名安保人员,校内现场巡逻不能少于4名。

 5.负责协调解决新生户口迁移事宜。

 6.负责与高新区城管部门协调拱门及飘球安装、接待站遮阳棚搭建许可事宜。

(七)后勤保障组

 负责人:刘双飞

 成 员:赵建增、周运琴、孙 光

 1.协调医疗人员报到现场值班。

 2.负责报到现场及校园环境卫生清洁。

 3.负责各报到现场用电的保障。

 4.负责工作人员用餐保障。

 5.负责校园与男生公寓之间道路畅通的协调。

 6.负责公寓LED屏字幕调试及更新。

(八)各学院迎新工作任务

 1.学院成立迎新专项工作小组,明确工作责任、工作任务、保证工作效果。

 2.选配新生辅导员,提前做好新生资料的对接准备工作。

 3.明确迎新工作流程,做好学院迎新报到站的各项接待组织工作。

 4.做好学院文化氛围的营造、宣传报道等相关工作,涵盖学院发展、专业师资、校园文化、安全提示、生活服务等内容。

 5.组织新生家长见面会、座谈会,介绍学校发展、学院情况、专业师资等,搭建家校合力育人平台。

   6.组织落实新生入学教育的各项工作。

   7.做好新生军训的各项工作。

新生入学后其他事宜

    1.组织安排新生入学教育

2. 组织安排新生体检;新生心理健康普测

3. 新生军训的组织工作

4. 组织与教学相关的专业认知实践及教学运行(教室、教材、课表)等落实工作。

5. 军训闭营式及新生开学典礼

五、工作要求及注意事项

1.以高度负责的精神做好迎新工作,展现我校教职工良好的精神风貌,展示学校温馨整洁的校园环境。各部门通力合作,坚持以人为本的原则,耐心做好咨询解释工作。凡参加迎新接待工作人员,言谈举止要大方得体,穿着要整洁,以饱满的工作热情,积极的工作态度做好迎新工作,要求佩戴校徽及工作牌。

2. 做好工作预案,制定详细工作措施。各学院、各部门要高度重视分散办理工作,妥善安排人员,注意把握流程和工作细节,特别是档案收取、落户、分班、分寝工作的安排,要有专人负责,避免出错,确保迎新工作顺利进行。

3.各学院要高度重视迎新工作,学院院长负主责,有效调配学院迎新工作人员,落实迎新工作中学院负责的各项工作。各学院要开放各学院展厅(或自行布置作品展览区域),自行组织召开新生家长座谈会。备注:9月2日各学院统一安排学生入教育,9月3日按照学校军训计划统一安排。9月4日上午9:00军训开营仪式。

4. 强化新生安全意识,迎新中重点做好学生防骗教育。8月31日、9月1日晚各学院辅导员必须进公寓逐个寝室巡查、提醒,切实保护新生利益。

5.各部门要全力配合,突显大局意识,确保工作顺利进行。8月31日-9月1日,相关部门要安排值班人员接电话,及时解答、解决新生疑难问题。

6.妥善处理好迎新和教学的关系。在满足迎新需要的情况下,各部门、单位尽量压缩参与迎新工作学生数量,不能影响教学。

 


 

 

 

 

 

吉林动画学院迎新工作领导小组

2018年8月20日