公寓管理

吉林动画学院校舍委会规章制度

 为了加强校舍委的管理,规范各部门成员的行为,保证校舍委日常工作的有序进行,提高校舍委的工作效率,特定此规章制度。

 

第一章  基本章程

 

一、 组织性质

吉林动画学院校舍委是学院党委领导下的学生组织,隶属于公寓管理中心,是学生自我管理、自我教育、自我服务的一种学生组织。

二、 工作任务

(一)代表和维护我院广大同学的正当权益,热情为同学服务,加强我院老师与广大同学的联系,协助和促进我院的教育、管理工作;

(二)以全心全意为同学服务为宗旨,积极开展各种体育、文艺、学习和公益活动,用实际行动营造积极、健康、活泼的校园文化和浓厚的学习氛围,积极推动校园精神文明建设;

(三)根据校舍委成员的需要,开展多种自我管理、自我教育和自我服务活动,为校舍委成员提高民主素质、发扬科学精神、全面成才创造良好条件。

三、 宗旨和义务

(一)遵循“上传下达”的作用,有利于学生之间相互联系,相互了解,相互合作,促进同学团结;

(二)组织和带领同学开展公寓活动,积极投身精神文明建设;

(三)通过各种正常渠道,反映同学的建议、意见和要求,及时与公寓管理中心反映;

(四)倡导和组织自我服务、自我管理、自我教育,打造我院学生文化的良好氛围。

四、 基本组织机构

校舍委设执行指导1人,校舍委主席1人,秘书长1人,学生会副主席4人,下设办公室、监察部、新闻部、外宣部、外联部五个职能管理部门,各部门按照工作需要各设部长3-5人。各部总成员人数以当学年纳新人数情况而定。

五、 校舍委成员的基本权利和义务

(一)校舍委成员享有以下权利:

1.对校舍委一切工作和决议,有质询、讨论、建议和批评的权利。

2.有参加校舍委组织的各项活动的权利。

3. 有机会参加团校培训和党校培训。

(二)校舍委成员必须履行的义务:

1.遵守校纪校规。

2.遵守校舍委章程,执行校舍委决议。

3.积极参加校舍委组织的各项活动,努力完成校舍委交办的工作,维护校舍委的整体荣誉。

4.校舍委干部除履行成员义务外,必须做到作风正派,努力学习,热心为同学服务。

 
第二章   管理制度

 

一、 校舍委招收成员的相关条件、程序

为进一步规范学生干部管理制度,提升干部素质,增强学生干部选拔过程透明度,继续发挥校舍委学生干部在学院建设和发展,在学生自我教育、自我管理、自我服务中的积极作用。现结合我校实际,成员选拔程序如下:

(一)学生干部任职条件

1、在校学生;

2、思想积极要求进步,政治品质、道德品质、心理品质俱佳;

3、学习态度端正,目的明确;

4、遵纪守法,无违法记录和记律处分;

5、在班级、宿舍等公共场所,无违反学院之规定的行为;

6、严于律己,以身作则,有身先士卒的精神和作风。工作态度端正,有较强的服务意识,能认清自己不但要在学生工作中发挥管理职能,更要注重对广大同学的服务作用;

7、具有很好的执行能力,服从上级领导,能按时按质地完成组织交给的各项工作任务;具有良好的民主作风,能紧密联系广大同学,能及时全面的了解广大同学的意见及合理要求,并及时向上级领导、老师反映;

8、能够自觉接受同学的监督,勇于开展批评与自我批评;

9、热爱学生工作,工作认真负责、勤奋踏实,不惧艰难险阻,不怕脏、不怕累,不好逸恶劳;

10、能力突出,具备带动广大同学进步的能力,具有较强的组织、管理及协调能力;

11、具有清正廉洁的干部作风。做事坚持原则,不因人而异,不搞特殊化,并且敢于同不良现象做斗争。

(二)学生干部选拔程序

1.报名

参加竞聘的同学,可填写校舍委会纳新申请表或食堂门口报名。

2.资格审查

校舍委干部根据报名竞聘人数及所收到的纳新申请表,对报名的同学进行初步审核,各部门根据报名者的综合素质确定候选人名单。

3.笔试、面试

校舍委干部根据部门需要,可自由安排试题,并安排统一的时间和地点对各候选人进行笔试,后根据各部门实际情况进行相关面试。

4.拟任名单

各部门根据笔试和面试的结果,评议无异议后上报候选人名单,最后由校舍委主席团研究确定新任校舍委成员名单。

5.考察期

召开校舍委新成员大会,宣读校舍委新成员名单,即日对新任校舍委成员进行任职考察,考察期为一个月。

6.公示

考察期过后,对考察通过的新任学生成员名单进行公示,成为吉林动画校舍委正式成员,学生按照自己所在的职位开展相关的工作。


二、 工作制度

(一) 活动开展制度

1. 校舍委各部门每学期初制定本部门工作计划,并按工作计划正常、及时开展工作,认真落实计划方案。

2. 活动开展前,各部部长须向校舍委主席团申请,并向主席团递交策划书。策划书内容包括:活动的目的、意义,活动的名称、地点、时间、面向的对象、人数、活动开展的经过及可能达到的效果,同时策划书中还必须写明各项预期费用和总计费用,需要协助的其他部门名单。由主席团审议后上报主任。

3.若活动范围庞大,涉及部门众多,须先提交主席团审议,提出修改意见,对活动计划加以进一步完善,然后上报主任。

4.申请没有通过,须无条件执行决议,但申请者有再次完善、申请的权利;申请通过,主管部长不得推委、拖拉,应按时按照策划方案举办活动。

5.校舍委各部不得擅自举办活动,否则,若引起不良影响或造成不良后果者,将按有关规定给予处理。

6.校舍委成员参与活动时需到办公室签到,活动结束是需签退。

凡申请通过的活动,在活动实施过程中,各部门由部长定期向主席团汇报工作进展情况。

(二) 总结制度

1.   学期末校舍委各部应及时编写本部门的期末工作总结,并报办公室备案。若有未完成的计划内工作应说明理由。

2.校舍委各部举办完活动后,必须及时向主席团上报总结材料并报办公室备案。总结材料中包括以下几项内容:活动开展的时间、地点、人物、活动经过、宣传文稿、活动图片(音像)及活动总结。未及时上报的,主席团成员有责任加以催促。

3.主席团指定办公室妥善保管好每一份总结材料,不得遗失。

(三) 文件档案管理制度

1.档案管理工作统一由校舍委办公室负责,办公室对校舍委所有文件进行分类、整理、归档,并及时对各项工作进行总结,在例会上向主席团汇报情况。此外,听取各部的意见和建议,及时总结经验,保障校舍委的工作顺利进行。

2.校舍委档案分类为:规章制度,校舍委成员名单、个人资料、联系方式,校舍委的对外联系方式,会议记录,工作计划及工作总结,各部门学期活动记录,学生干部档案,校舍委的帐目和物品管理簿,平时发放的文件、报告等。平时有关档案都将据此分类,各类档案均要求保存电子版。

3.各部将材料交到办公室后,由办公室按部门、类型存档。各部门如需查阅,归还时办公室必须按原分类存放,并不得有缺损。

4.档案一般不外借,外单位如须借阅,需经校舍委主席同意,并在办公室进行登记并按时归还。

5.各类档案是主席团、办公室对各部门工作表现作综合评价的重要依据,也是办公室对学生干部进行考核和评优的依据。各部门应该认真对待。

(四) 财务管理制度

1.校舍委的经费用于各部门的活动开展。校舍委的成员必须认真履行校舍委财务管理制度。

2.校舍委的活动经费、票据及帐目由秘书长保管。帐目明确,校舍委每位成员均有查帐的权利,保证财务公开及经费保管的严密性。

3.校舍委各部门在开展活动前提出申请,作出活动经费预算。经费的批准要征得主席团和主任的同意。申请时须说明活动名称、时间、活动负责人、经费用途。如有特殊情况不能及时申请的,要在活动开展后的两天内说明情况。不申请者不予报销。

4.活动经费的凭证一般使用正式发票,在发票背面写清活动名称、时间、经手人签名。对不能开正式发票的购品应出据书面证明,由部门负责人签字,经手人签字。

5.经费使用应本着节约的原则,任何人不得私自扣留、处置,如有违反,视情节予以处罚。

(五) 岗位责任制度

1.建立主席团责任制

1) 校舍委主席团由主席、秘书长、副主席组成,负责校舍委日常工作。

2) 主席团采用主席负责制。校舍委由主席整体负责,秘书长协助主席工作,副主席负责下达任务。主席定期向主任汇报各项工作进展情况。

3)主席团必要时可召开部长会议,讨论校舍委重大事宜。

4)主席团成员接受所有老师和校舍委成员的监督。

2.建立部门责任制

1) 校舍委各部采用部长负责制。由各部部长负责管理、指导和监督。

2)校舍委各部部长应努力工作,开拓创新,遵守有关规定,树立为同学服务的思想。全力支持校舍委的各项工作。

3)校舍委各部应尽各自工作职责,积极开展有影响、有意义、有品味的活动,并做好与其他部门的协调工作。

4)校舍委各部应积极、高效、保质、保量、按时完成上级交给的各项任务,不推委、不拖拉、不敷衍、不推卸责任。各部若未完成上级交给的任务或出现事故,则按所负责任大小,根据情节轻重,对相关人员给予一定处分。处分分校舍委内部批评、取消评优评先资格、留职查看等。

5)校舍委各部应当强化集体意识、大局意识,积极服从主席团的调配,协调、配合其他部门的工作,主动关心、配合其他各部开展工作。

6)凡校舍委举办或参与的大型活动,都由校舍委主席团同有关部门联合制定有关策划、执行方案,校舍委各部如有不同意见,可在形成决议之前向主席团提出。决议形成后,各部须无条件执行。

7)对不服从调配、未完成任务或负有一定事故责任的校舍委干部,经校舍委主席团审议,并报主任批准,分别给予校舍委内部通报批评、警告处分、取消评先资格、留职查看等处分,情节严重的,报请校舍委主席团会议,给予除名。

8)各类处分的记录工作统一由办公室负责,并报主任备案。

(六) 例会制度

1.全体成员例会

1)每一个月举行一次例会,总结上阶段工作,布置下阶段的工作;

2)例会时间、地点根据实际情况另行通知;

3)由校舍委主席主持,特殊情况下委托秘书长和副主席;

4)校舍委成员必须准时到会,不准迟到早退;因故不能出席者必须提前递向校舍委主席请假,否则按缺席论,并予以纪录;

5)例会由办公室予以认真如实记录。

2.部长例会

1)每一周举行一次例会,通报校舍委工作情况,交流思想,开展批评与自我批评,促进各部门相互了解和信任;

2)例会时间,地点根据实际情况另行通知;

3)由主席团及其他部门部长参加;

4)成员必须准时到会,不准迟到早退;因故不能出席者必须提前向校舍委主席团请假,否则按缺席论,并予以纪录;

5)例会由办公室秘书长予以认真如实记录。

3.部门会议

校舍委各部须定期召开本部会议,总结本部上阶段工作,布置下阶段的工作。会议必须有记录,并定期将记录交于主席团审阅。

4.大型活动前动员会议

1)活动前一天举行;

2)会议时间,地点根据实际情况另行通知;

3)由校舍委主席主持,特殊情况下委托秘书长、副主席;

4)由主席团及其他部门部长参加;

5)会议由活动主要负责人主持、具体安排各部门配合工作;

6)成员必须准时到会,不准迟到早退;因故不能出席者必须提前向校舍委主席团请假,否则按缺席论,并予以纪录;

7)例会由办公室予以认真如实记录。

5.大型活动后总结会议

1)活动结束后立即举行;

2)由校舍委全体成员参加;

3)会议地点根据实际情况另行通知;

4)会议由校舍委主席主持。由活动主要负责人进行活动总结,其他各配合部门也要进行总结;

5)例会由办公室予以认真如实记录。

会议纪律

1.勿迟到。凡迟到5分钟之内者,算迟到一次,迟到3次算一次缺席,迟到5分钟及以上者,算缺席。

2.勿缺席。凡缺席2次者,由校舍委点名批评一次,取消评优资格,凡缺席3次者,视自动退出校舍委,由校舍委主席团做出辞退决定并进行通报批评。

3.勿吵闹。会议期间,禁止大声喧哗,违者警告1次,经警告无效后,将其喧哗者逐出会场。

4.每次例会被通知人应该按时出席会议,如遇特殊情况应提前请假,并向主席团递交假条,经核实、批准后,方可请假。同时在点名处做好记录。

5.在会场上保持严肃,严禁打电话,发短信,吃零食,违者通报批评。

6.与会人员认真听取会上布置的各项任务,会上认真实施,必要时做记录。

7.与会人员务必严守会场纪律,不得在会议进行期间看与会议无关的资料、书籍或频繁进出会场,影响会议的正常进行。

8.未能出席全体成员会议和部长会议者,须事先请假。

(七) 请假制度

1.因故不能参加会议或以校舍委全体名义举办的活动必须履行请假手续,否则视旷会处理;

2.请假人必须将请假条在会议或活动开始前一天由部长签字,主席团审批后交至办公室;

3.对于紧急情况临时请假,需通知部长。事后两天之内补交请假条到办公室;

4.请假次数超过3次(包括3次)者,失去评优评先资格并在全体成员会

议上提出通报批评,超过5次(包括5次)者,开除校舍委


三、考核制度

(一)工作组织性

1.例会无迟到,缺席现象,有事需向部长或主席团请假。

2.部门组织活动及校舍委组织活动需准时参加。

3.部长服从主席团的工作安排,定期向主席团汇报其部门的工作,成员服从部长的工作安排,分工能及时完成,对形成的决议坚决执行,行动积极。

4.努力维护校舍委的自身形象,接受同学监督,起着率先垂范的作用。

5.加强团结合作精神,各项工作能积极主动予以支持。

(二)工作原则性

1.校舍委成员不准搞特殊化,需坚持原则。

2.校舍委成员要遵纪守法,不能违反校纪校规。

3.校舍委成员必须做到学习工作两不误,努力提高工作和学习效率,坚决杜绝挂科现象。

(三)工作方法性

1.各部部长每学期初要交一份详细的工作计划,每项活动结束后,主要负责部门要认真总结,并交一份“活动总结书”。

2.工作有主见,能提出好意见和建议,敢于创新,不拘一格。

(四)工作成绩