奖励资助

吉林动画学院学生评先创优奖励规定及贫困家庭认定办法

吉林动画学院学生评先创优奖励规定及贫困家庭认定办法

1.1总则

第一条 为树立优良的校风、学风,促进学生德、智、体、美全面发展,培养社会主义合格建设者和可靠接班人,根据国家教育部《普通高等学校学生管理规定》、《高等学校学生行为准则》,结合我院实际情况,制定本规定。

第二条 本规定适用于在我院接受普通高等学历教育的全日制普通本科学生的奖励。

第三条 学院对在德、智、体、美等方面全面发展或者在思想品德、学业成绩、科技创新、锻炼身体、艺术活动及社会服务等方面表现突出的学生,给予表彰和奖励。

第四条 学院对学生的奖励采取授予荣誉称号、颁发奖学金等多种形式进行精神鼓励或物质奖励。

1.2奖励的种类及方式

第五条 学院设立以下集体项目奖:

(一)优秀班级

(二)文明宿舍

(三)优秀社团

第六条 学院设立以下个人项目奖:

(一)国家奖学金

(二)国家励志奖学金

(三)学院设立的优秀学生奖学金

(四)三好学生

(五)优秀学生干部

(六)优秀毕业生

(七)道德风范优秀个人

(八)科研创作优秀个人

(九)体育活动优秀个人

第七条 奖励的方式和标准

(一)国家奖学金、国家励志奖学金、校内优秀学生奖学金的奖励标准按《吉林动画学院学生奖、助学金管理办法》执行。

(二)“优秀班级”、“文明宿舍”、“三好学生”、“优秀学生干部”、“道德风范优秀个人”、“科研创作优秀个人”、“体育活动优秀个人”每学年评选一次,发奖状、证书、奖品等,在全院师生会上予以表彰。

(三)“优秀毕业生”每年六月份进行评选,并在学院全体应届毕业生大会上予以表彰。

1.3评选的条件

第八条 优秀班极

(一)辅导员热爱学生工作,责任心强,工作有计划、有记录、有总结;经常深入学生中了解情况,工作认真,成绩显著,工作中无重大失误及事故。

(二)班委会、团支部健全,工作积极,团结协作,凝聚力强,学生干部以身作则,密切联系同学。

(三)全班同学学习目的明确,学习态度端正,勤奋好学,学风优良,学习成绩优秀。

(四)班风良好,全班同学团结友爱,文明礼貌,热爱劳动,遵守社会公德,男女交往文明。

(五)自觉遵守学生行为准则和学院学生管理规定,教室环境卫生达到规定标准,所管宿舍卫生全部达到合格标准,无违纪受处分的学生。

(六)围绕教学中心,积极开展文体、社会实践和志愿者活动。积极参加院系组织的各种活动或比赛,且取得良好成绩。

(七)班级体育活动开展较好,能够积极参加早操和体育俱乐部的活动。

(八)每学年班级至少男、女各有一个宿舍被评为“优秀宿舍”。

第九条 文明宿舍

(一)宿舍成员自觉遵守法律、法规和学院规章制度,未受纪律处分。

(二)制度健全,寝室长认真负责,制度能贯彻落实。

(三)宿舍内卫生良好,内务整齐。

(四)宿舍成员按时作息,不干扰和影响他人休息和学习。

(五)爱护公物,妥善保管和使用宿舍的一切设施。

(六)宿舍同学团结互助,学习成绩优良,获奖比例高。

(七)宿舍凝聚力强,有良好的宿舍文化,能经常开展活动。

第十条 三好学生

1.模范遵守学院各项制度,思想品德考核成绩在90分以上。

2.学习成绩优秀,本学年各门功课成绩均在80分以上。

3.热爱学校,尊敬师长,团结同学,乐于助人。

4.热心社会工作,积极参加集体活动、公益劳动和社会实践活动。

5.心理健康,按时出操,积极参加体育活动,具有健康体魄,要求达到《大学生体育锻炼标准》。

6.注重能力培养,自学能力、实际动手能力强,有较强的分析问题和解决问题的能力。

7.公寓大学生思想道德考核优秀,具有良好的道德品质。

第十一条 优秀学生干部

1.模范遵守学院各项规章制度,思想品德考核成绩在90分以上。

2.正确处理工作和学习的关系,正确处理干部之间、干部和群众之间的关系,密切联系同学,善于听取不同意见,在各方面起到表率作用。

3.热心为集体为同学服务,能及时解决同学在学习、生活中的问题,善于做学生的思想政治工作。

4.工作作风扎实,不弄虚作假。及时准确向有关部门和领导提供信息并提出合理化建议。

5.热爱所学专业,刻苦钻研,本学年各门功课成绩在75分以上。

6.坚持原则、办事公道、谦虚谨慎、以身作则,勇于开展批评与自我批评,敢于同不良行为作斗争。

7.能严格要求自己,起模范带头作用,在同学中威信高,有较强的组织管理能力。

8.公寓大学生思想道德考核优秀。

第十二条 优秀毕业生

1.具有坚定正确的政治方向,拥护党的路线、方针政策,努力学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论。

2.自觉遵守学院各项规章制度,积极参加各项集体活动,在学生中能起模范带头作用,在校期间无违纪现象。

3.有较强的分析、解决问题的能力,毕业论文成绩为优。

4.连续两年被评为“三好学生”、“优秀学生干部”。

第十三条 道德风范优秀个人

自觉维护校风校纪,积极参与校园精神文明建设,有见义勇为、助人为乐、舍己救人等突出事迹者。

第十四条 科研创作优秀个人

在省级以上(含省级)学术刊物发表论文或在市级以上(含市级)展览和比赛中获得奖励者。

第十五条 体育活动优秀个人

积极参加体育锻炼和体育活动,在院级运动会破院纪录,在省、市级运动会获得前六名奖励者。

1.4评选比例

第十六条  对所有集体奖项、个人奖项实行每一学年评定一次。

第十七条  国家奖学金、国家励志奖学金、学院设立的优秀学生奖学金的评审程序见《吉林动画学院学生奖、助学金管理办法》。

第十八条  优秀班级的评选比例为本学院班级数的15%。

第十九条  文明宿舍评选的比例占宿舍的10%。

第二十条  优秀社团的评审由院团委根据各社团业绩、贡献组织推荐,报学工处复核,由院党委审批。

第二十一条  三好学生、优秀学生干部的评选比例分别为学生数的5%-6%。第二十二条  优秀毕业生的评选不设评选比例,按《吉林动画学院优秀毕业生评选细则》执行。

第二十三条  道德风尚优秀个人、科研创作优秀个人、体育活动优秀个人的评选以个人突出事迹或比赛成绩为依据。

1.5评选程序

学生评优工作必须按照公平、公正、公开的原则,采取推荐、自荐等多种形式,严格执行评优条件标准,产生候选人,通过民主程序选举产生

一、优秀个人产生办法

1.每年9-10月期间学院及分院学生工作部门要在学院(分院)范围公开公布评优创先评选条件及办法。

2.具备评选条件的在校学生均可通过自荐、推荐的方式参加评选。

3.产生办法

(1)学生自荐:向学院(分院)学生工作部门递交自荐书,简介个人优秀业绩及评优相关材料。

(2)组织推荐:辅导员、班主任及任课教师或基层学生组织在深入了解学生综合表现的基础上,推荐品学兼优的学生参与选拔。

(3)基层学生组织按评优条件进行资格审查,对于不具备学生干部选拔条件的学生进行淘汰。

(4)具备条件的候选人名单要在候选人所在班级、学生工作部门进行民主评议。民主评议支持率要在80%以上。

(5)由分院组成初审小组,初审小组要由分院主管院长牵头、学生工作部门工作人员、任课教师、学生代表三部分组成。对具备条件的参加选拔条件并且通过民主测评的候选人进行综合评议,并提出初审意见,初审意见要在分院进行为期不少于5日的公示。

(6)院学生工作部门要成立终审小组对各分院上报的候选人进行审核。审核通过后,在全院进行为期7日的公示,公示期内若举报候选人存在不符合评优条件的情况,经核实将取消候选人资格。

二、优秀集体产生办法

1.基层学生组织按照评选标准进行推荐,由分院初审小组严格把关,确保评选质量。院终审小组对评选情况进行审核、组织联评,并提出先进集体名单,形成材料后报院党委审批。

2吉林动画学院学生奖助学金管理办法

2.1总则

第一条 为激励我院品学兼优和家庭经济困难学生勤奋学习、努力进取,在德、智、体、美等方面全面发展,根据财政部、教育部及吉林省财政厅、教育厅、关于奖、助学金管理的文件精神,按照国家拟定的实施办法,从学院实际出发,制定本办法。

第二条  本办法所指各类奖助学金分为国家奖助学金和学院奖助学金。国家奖助学金由中央、省市三级政府共同出资设立。学院奖助学金分由吉林动画学院出资设立。各类奖助学金用于奖励资助我院国家计划内全日制本科学生(以下简称学生)中品学兼优的好学生和家庭经济困难又励志上进的好学生。

第三条  本办法适用于我院接受全日制本科教育的学生。 

2.2奖助学金的种类及标准

第四条  国家奖助学金分为国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金。学院奖助学金分为优秀学生奖学金和阳光助学奖学金。

第五条  国家奖助学金的发放金额依据国家奖助学金发放文件执行。

第六条  国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金的名额由学院根据上级主管部门下达给我院的指标按规定比例分配到各分院。

第七条  学院奖助学金分为优秀学生奖学金和阳光助学奖学金。优秀学生奖学金 、阳光助学奖学金评选比例及发放标准。

一、优秀学生奖学金

1.优秀学生奖学金种类分为特等奖、一等奖、二等奖和三等奖。发放比例为:优秀学生奖学金获得者的评选比例为在校生总数的10%。特等奖学金获得者的比例为获奖总人数的10%,一等奖学金获得者的比例为获奖总人数的20%,二等奖学金获得者的比例为获奖总人数的30%,三等奖学金获得者的比例为获奖总人数的40%。

2.发放金额为:特等奖学金数额为3000元/生·年;一等奖学金数额为1500元/生·年;二等奖学金数额为1000元/生·年;三等奖学金数额为500元/生·年。

二、阳光助学奖学金

1.阳光助学金种类分为特等奖、一等奖、二等奖和三等奖。特等奖学金获得者的比例为获奖总人数的10%,一等奖学金获得者的比例为为获奖总人数的15%,二等奖学金获得者的比例为获奖总人数的20%,三等奖学金获得者的比例为获奖总人数的55%,

2.发放金额为:特等奖金数额为2000元/生年。一等奖学金数额为1000元/生年。二等奖学金数额为800元/生年。三等奖学金数额为500元/生年。

2.3奖励对象与申请条件

第八条  奖励对象

(一)国家奖学金的奖励对象为在校二年级以上(含二年级)的本科学生中特别优秀的学生。国家励志奖学金的奖励对象为在校二年级以上(含二年级)的本科学生中品学兼优的家庭经济困难学生。国家助学金的资助对象为在校本科学生中家庭经济困难学生。

(二)学院奖助学金奖励对象为在校二年级以上(含二年级)的本科学生中特别优秀的学生和家庭经济困难中学习优秀的学生。

(三)同一学年内,吉林动画学院优秀学生奖学金与国家奖学金、国家励志奖学金不能同时享受;各项奖助学金(包括国家奖学金、国家励志奖学金、学院设立的优秀学生奖学金、阳光助学金)可以与国家助学金同时享受。

第九条  申请条件

(一)国家奖学金的申请条件:

1.热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;

2.遵守宪法和法律,遵守学校规章制度;

3.在校期间学习成绩优异;在分院本专业学年成绩综合排名占总名次的前3%;

4.对申请国家奖学金的学生,考核其“社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出”一项时,以获得地、市级以上科研、设计、创作、论文奖项的,作为重要依据;

5.道德品质优良,思想道德考核成绩在90分以上,在班级内民主测评支持赞成率占80%以上,公寓考核在良好以上。

(二)国家励志奖学金的申请条件:

1.热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;

2.遵守宪法和法律,遵守学校规章制度;

3.道德品质优良,思想道德考核成绩在90分以上,在班级内民主测评支持赞成率占80%以上,公寓考核在良好以上

4.家庭经济困难,生活俭朴,在学院认定的经济困难学生指标范围;

5.在经济困难学生中学习成绩优秀。

(三)国家助学金的申请条件:

1.热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;

2.遵守宪法和法律,遵守学校规章制度;

3.道德品质优良,思想道德考核成绩在90分以上,在班级内民主测评支持赞成率占80%以上,公寓考核在良好以上;

4.勤奋学习,积极上进;

5.家庭经济困难,在学院认定的经济困难学生指标范围,生活俭朴。

(四)优秀学生奖学金申请条件:

1.热爱祖国,拥护党的路线、方针、政策,热爱集体,团结同学,热心参加集体活动和社会公益劳动;

2.遵守宪法和法律遵守校规章制度;

3.特等、一、二、三等奖学金获得者,思想道德考核成绩须在90分以上,宿舍考核成绩良好以上;

4.勤奋学习,刻苦钻研,学习成绩优良。特等奖学金获得者,专业课成绩平均90分以上、文化课成绩平均90分以上,单科最低成绩85分以上;一等奖学金获得者,专业课成绩85分以上、文化课成绩平均80分以上,单科最低成绩75分以上。二等奖学金获得者,专业课平均成绩85分以上、文化课成绩平均80分以上,单科最低成绩70分以上。三等奖学金获得者,专业课成绩平均80分以上,文化课单科成绩65分以上。受到市级以上表彰奖励的三等奖学金获得者,单科最低成绩在65分以上。不包括文化课的三等奖学金获得者,专业课单科成绩必须在85以上。各科成绩不含选修课成绩,选修课成绩在及格(合格)以上,体育课成绩80分以上。

(五)阳光助学奖学金申请条件:

1.热爱祖国,拥护党的路线、方针、政策,遵守法规校纪,热爱集体,团结同学,积极参加学院、党团组织、学生会和“阳光社”组织的各项活动和社会公益活动,思想道德考核成绩需在90分以上,公寓考核成绩良好以上。

2.勤奋学习,刻苦钻研,学习成绩优良。特等奖学金获得者,须在“阳光社”年终综合排名前5名以内,专业课成绩90分以上,文化课平均85分以上(单科不低于80分)。一等奖学金获得者,须在“阳光社”年终综合排名前15名以内,专业课成绩88分以上,文化课平均80分以上(单科不低于75分)。二等奖学金获得者, 须在“阳光社”年终综合排名前25名以内,专业课成绩83分以上,文化课平均75分以上(单科不低于70分)。三等奖学金获得者:大学生思想道德考核成绩85分以上,须在“阳光社”年终综合排名前25名以内,专业课成绩80分以上,文化课平均70分以上(单科不低于65分)。

2.4申请与评审 

第十条 国家奖助学金申请和评审

(一)国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金实行等额评审,坚持公开、公平、公正、择优的原则。

(二)每年9月30日前,具备贫困生认定资格的学生根据本办法规定的国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金的申请条件及其他有关规定,向学院提出申请,并填报《普通高校国家奖学金申请表》、《普通高校国家励志奖学金申请表》、《普通高校国家助学金申请表》。

第十一条  国家及学院奖助学金的评审

学院学工处具体负责评审的组织工作。评审程序如下:

一、班级民主评选

1.国家奖助学金

辅导员公布评选标准和程序,组织班级会议进行民主评选,按照评选条件产生具备国家各类奖助学金标准的学生名单。班级会议须有班级三分之二以上人员参加。

2.学院奖助学金

辅导员严格按照学院奖助学金评选条件、比例对具备条件的学生进行综合排名,排名结果及学生的各项成绩进行班级内公示。

3.产生名单要在班级进行学习成绩和思想道德考核成绩公示。公示时间为一周,要设立辅导员或学生工作部门举报电子邮箱。

4.辅导员要将公示无异议人员名单和班级民主评选材料提交分院学工部门。

二、分院评议

(1)分院要组成有分院院领导、所在系领导、学生工作人员、教师及学生代表组成的评议小组,对院内各班级产生的奖助学金名单进行评议审核。

(2)被评选学生辅导员和专业课教师要提交对所带学生个人学习状况、个人表现、贫困程度的书面评价材料。作为分院评议小组评议审核材料。

(3)分院评议小组要对各班级的评选程序、执行标准及客观公正性进行审核,对有异议同学要进行重新复议。

(4)分院审核通过后的获奖及获资助学生名单要在分院进行5个工作日公示。

(5)分院要将审核评议情况形成书面材料,并由与会人员会签后,会同公示后无异议的学生名单上报分院学工处,分院存档备案。

三、学院学工处复查

院学工处要对分院上报评选结果进行复查,通过听取分院汇报、查看评选材料、到学生中走访调查等形式,对各分院的奖助学金评选工作进行复查审核。审核无异议后上报学院终审小组审核。

四、学院奖助学金终审委员会复审。学院奖助学金终审委员会对学工处提交的奖助学金评选情况进行最终审核,审核通过后,在全院范围进行公示5个工作日,公示无异议后,于每年10月31日前将奖助学金名单审批汇总表上报教育厅。学院奖助学金加盖公章后报财务部门执行。

2.5奖助学金发放、管理与监督

第十二条  学院须对省财政拨付的奖、助学金加强管理。

学院于每年11月30日前将国家奖学金、国家励志奖学金一次性发放给获奖学生,国家助学金按月份十次发放,并记入学生学籍档案。

要切实加强管理,认真做好国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金的评审和发放工作,确保奖学金、助学金用于资助符合条件的学生。

严格执行国家相关文件规定和本办法的规定,对国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金实行分账核算、专款专用,不得截留、挤占、挪用。同时应接受财政、审计、纪检监察、主管部门的检查和监督。

第十三条  学生奖学金的发放。

各系学工办填写学生奖学金发放统计表一式二份,报院学工处;经学院审批后,由财务审计处统一发给获奖学生本人。

第十四条  获奖学生要合理使用奖学金和助学金,不得铺张浪费。学校对获奖学生的学习、经济情况和奖、助学金使用情况进行不定期抽查,发现不良情况将停发或收回助学金,追究责任并予以严肃处理。

第十五条  对因舞弊而获得奖、助学金者,一经查出,给予纪律处分,并追回已发放的资金。

第十六条  有下列情况之一的,取消该学年学生各项奖助学金评定资格。

(一)当年因违纪受到行政纪律处分的,取消各项奖学金评定资格。

(二)受严重警告(含严重警告的)以上处分的学生,取消国家助学金评定资格。

(三)受到公安、司法机关处理的。

(四)当年试读或办理休学手续的。

第十七条  参加国家及学院奖助学金评定的工作人员,在工作中要严格遵守工作纪律,不得有营私舞弊行为,对于存在违纪的工作人员一经发现给予开除处分。

2.6附则

第十八条  各分院可根据本办法制定实施细则。

第十九条  本办法自公布之日起实施。

3 吉林动画学院家庭经济困难学生资格认定管理实施细则

3.1总则

第一条  为认真做好我院家庭经济困难学生资格认定工作,切实保证国家各项资助政策和措施真正落实到家庭经济困难学生身上,根据教育部、财政部《关于认真做好高等学校家庭经济困难学生资格认定工作》有关规定和我校实际,制定本细则。

第二条  本细则适用于我校在籍注册的全日制普通学生;本细则中的家庭经济困难学生是指学生本人及其家庭所能筹集到的资金,难以支付其在校学习期间的学习和生活基本费用的全日制在校普通学生。

第三条  家庭经济困难学生认定是对全校家庭经济困难学生基本情况的总体把握,认定结果作为学生申请国家励志奖学金、国家助学金、阳光助学金及临时补助等各类资助的重要依据。

第四条  在开展家庭经济困难学生认定过程中,必须坚持以下原则:

1.实事求是原则。家庭经济困难学生认定工作必须坚持实事求是,杜绝任何弄虚作假行为。

2.公开、公平、公正原则。家庭经济困难学生认定工作必须严格执行学校认定工作制度和程序,确保认定工作的公开、公平、公正。

3.自主申报、班级民主评议和学院评定相结合原则。依据学院的认定标准,由学生本人提出申请,实行民主评议和学院评定相结合的认定原则。

第五条  学院奖助学金评审委员会具体负责组织和管理全院的家庭经济困难学生认定工作;各分院国家奖助学金评审小组负责本院家庭经济困难学生认定的具体组织和审核工作;各年级或班级学生评议小组负责认定的民主评议工作。

3.2认定等级和标准

第六条  家庭经济困难学生认定等级设置特别困难、重点困难、一般困难三档。

第七条  家庭经济困难学生认定比例的原则上不超过学生数的25%。

第八条  家庭经济困难学生认定标准,具体按照以下依据结合学生实际情况进行认定:

1.特别困难

在校学生中有下述情况之一者,可被认定为特别困难:

①父母均亡故或无生活来源、无法定赡养人或社会福利机构收养的孤儿;

②持《中华人民共和国残疾人证》的家庭经济特别困难的学生;

③革命烈士或因公牺牲军人家庭经济特别困难学生;

④家庭无收入(指父母均丧失劳动能力)的学生;

⑤经济困难的重病户家庭学生(重病户是指学生本人或家庭主要成员患重大疾病,重大疾病按医保规定解释执行);

⑥持《城乡低保证》或《特困职工救助证》家庭学生;

⑦遭遇重大突发事件或遭受严重自然灾害,并造成重大损失,导致家庭经济特别困难的学生;

⑧父母双方残疾且家庭经济特别困难的学生;

⑨家庭成员遭遇意外伤害、车祸或突发重大疾病使家庭经济陷入困境的学生。

2.重点困难

在校学生中有下述情况之一者,可被认定为困难:

①父母一方残疾且家庭经济困难的学生;

②单亲家庭且经济困难的学生;

③有2个及以上子女正在接受非义务教育且家庭经济困难的学生;

④双下岗(指城市家庭学生父母均下岗失业无固定工作)且家庭经济困难的学生;

⑤城乡低保边缘家庭学生;

⑥学生本人或家庭主要成员长期患慢性疾病,医疗费用开支较大。

3.一般困难

在校学生中家庭除上述情况外,有下述情况之一者,可被认定为一般困难:

①学生家庭收入低且学生本人及其家庭所能筹集到的资金难以支持其在校学习期间的学习和生活基本费用的;

②学生家庭为纯农户且经济困难的学生(指农村除农业外没有其他收入来源的家庭);

③其他原因导致家庭经济困难情况的学生。

第九条  困难等级的划分:各分院家庭困难学生资格认定评审小组根据学生困难情况和班级、年级认定评议小组的评议结果,将家庭经济困难学生按特别困难、重点困难、一般困难等级进行分类排序。

第十条  在认定过程中发现有下列行为之一者,不能认定为家庭经济困难学生;认定后发现的取消认定资格:

1.拥有或使用高档通讯工具的;

2.拥有或租用价格昂贵电脑的;

3.购买高档娱乐电器、高档时装、首饰或高档化妆品等奢侈品的;

4.节假日经常外出旅游的;

5.在校外租房或经常出入餐厅、酒吧、网吧等娱乐场所消费的;

6.有抽烟、酗酒、赌博等不良习气的;

7.有与其家庭经济困难状况不相符的其他高消费或不当消费行为的;

3.3认定时间与程序

第十一条  家庭经济困难学生认定工作按学年于每年4月中旬开始进行,每学年一次,一般应1个月以内完成。学院奖助学金评审委员会、学工处学生资助领导管理小组、各分院学生评审小组、班级学生评议小组,按照各自的职能分工,认真、负责地共同完成认定工作。

第十二条  家庭经济困难学生认定工作按以下程序进行:

1.本人申请和陈述:初次申请认定家庭经济困难的在校生4月上中旬及新生于每年9月上中旬向所在班级自主申报,领取《吉林动画学院家庭经济困难学生认定申请表》和《吉林动画学院学生家庭情况调查表》原件(以下简称家庭情况调查表)以及相关证明材料。

已被认定为家庭经济困难的在校学生再次申请认定时,须填写《家庭经济困难学生认定申请和综合表现评议表》(以下简称认定申请评议表)相关内容进行申请,并按下述程序重新认定,如其家庭经济状况显著恶化须提交相关证明材料。

初次申请认定家庭经济困难的在校生应在每年5月下旬到院(系)学生工作办公室领取《学生及家庭情况调查表》,大一新生的《学生及家庭情况调查表》随录取通知书同时邮寄。需要申请家庭经济困难认定的在校生和新生须持该表到家庭所在地乡镇或街道民政部门加盖公章,同时准备规定的其他证明材料。

(凡申请国家助学金、励志奖学金的学生除填报上述表格及内容外,还要在班级内进行个人家庭经济状况陈述和说明,以便同学、老师及各级领导准确掌握其家庭经济收入情况。)

2.班级评议:班级学生资助评议小组,召开班级会议(参加班级会议的人数不得少于班级总人数的三分之二),根据学院贫困生认定标准,结合提交认定申请学生的家庭人均收入、日常生活状况和消费行为、影响家庭经济状况的因素等情况进行综合评议,确定班级家庭经济困难学生名单及贫困等级。并填写《吉林动画学院家庭经济困难学生认定申请表》和《吉林动画学院学生家庭情况调查表》,班级民主评议通过的名单及认定表格上报分院学生资助评审小组进行审核。

3.分院审核:各分院组成由分院领导、学生工作人员、教师组成的学生资助评审小组,认真审核《吉林动画学院家庭经济困难学生认定申请表》和《吉林动画学院学生家庭情况调查表》内容,对年级或班级学生评议小组的初步认定结果进行严格审核,如有异议,应予以更正。

4.分院公示:各分院学生评审小组审核通过后,要及时将认定结果进行反馈,并在分院范围内进行不少于3个工作日的公示。分院所有学生可通过正常程序查询认定结果反映有关情况,学生评审小组应在接到异议材料的3个工作日内予以答复。无异议后上报学工处学生资助管理领导小组。

5.学院学工处学生资助领导管理领导小组,对分院的上报的家庭经济困难学生名单进行复审、督察。对学生提出的有异议情况进行复议,并听取各分院认定工作的组织情况,抽查各项工作执行的客观公正情况。

6.学校审批:学工处学生资助领导管理小组将认定工作材料上报学院奖助学金评审委员会复核后,并将审批结果在学院内公示5个工作日,形成全校家庭经济困难学生认定电子档案,并将有关材料返还分院建立纸质档案和电子数据档案。

3.4 认定管理

第十三条  各分院要将家庭经济困难学生认定工作纳入年度工作计划,引导学生如实准确提供家庭经济情况,随时关注学生家庭经济情况的变动并动态调整,调整后通知学院评审委员会,及时掌握核实学生在校期间因突发性事件等原因导致家庭经济困难的新情况,全面推进和加强学校家庭经济困难学生认定工作顺利地进行。

第十四条  学生管理部门要将贫困生认定工作与学生思想政治教育相结合,关注家庭经济困难学生的成长,观察了解他们的思想和心理,加强诚信教育、自强自立教育,尤其要教育学生树立正确的世界观、人生观和价值观,树立社会主义荣辱观,真正做好学校家庭经济困难学生的资助工作。

第十五条  学生资助领导小组和分院应在每学年第二学期开学后一个月内对家庭经济困难学生进行资格复查,并不定期地随机抽选一定比例的家庭经济困难学生,通过信件、电话或实地走访等方式进行抽查核实。

第十六条  在家庭经济困难学生资格认定、复查和抽查过程中,如有或发现通过隐瞒事实、弄虚作假等手段骗取认定或资助奖励资格的,取消在校期间的家庭经济困难认定资格和奖励资助资格,已获奖励资助的予以停发或追回;涉及违纪的,视情节轻重给予纪律处分。

第十七条  已认定的家庭经济困难学生,发生转专业、降级、跟班试读、延长学籍、休学、参军、退学、转学、出国等学籍异动情况,学院评审委员会和分院(系)应及时更新家庭经济困难学生档案内容,进行跟踪管理。

第十八条  《吉林动画学院学生家庭情况调查表》是新生入学的基础档案,每年向新生邮寄,学生须如实详尽填写,报到后交辅导员,分院应以班级为单位整理成册保存归档,由学工处保存归档。

第十九条  本细则由学院奖助学金评审委员会负责解释,自颁布之日起实施。